Comme tout projet d’entreprise, celui de promouvoir et faciliter la pratique des activités physiques et sportives exige un minimum de méthode. Voici une série de points d’attention et de ressources à ne pas négliger pour lancer ce chantier avec succès.
1 • Sensibiliser les employés aux bienfaits des APS
Il faut commencer par réaliser différentes actions de communication à destination des salariés afin de les informer sur les bienfaits associés à la pratique régulière des APS : affichages, dépliants, diffusion de vidéos, organisation de conférences, de réunions d’information, etc. Cette phase est cruciale car, à défaut, la démarche ne séduira que les salariés qui pratiquent déjà un sport de façon régulière. Or l’enjeu est de convaincre de nouveaux salariés de se mettre au sport. Cette phase de sensibilisation veillera aussi à rappeler que la promotion des APS s’inscrit dans une démarche globale de prévention des risques professionnels, d’amélioration de la santé et de la qualité de vie et des conditions de travail (QVCT).
2 • Consulter les employés sur leurs attentes en matière d’APS
Organisation de réunions et de consultations afin de recueillir les attentes des employés en matière d’APS et examiner avec eux les différentes modalités d’actions souhaitées pour y répondre. Le déploiement d’APS dans l’entreprise doit être abordé de façon pragmatique et réaliste. Dans une entreprise ne disposant pas des locaux disponibles pour installer une salle de sport, mieux vaut explorer directement des solutions alternatives : abonnements dans une salle extérieure, partenariat avec un club ou une fédération sportive, etc. Un large éventail de possibilités existe (voir encadré ci-dessous). Dans cette phase exploratoire, l’employeur peut s’appuyer sur le CSE, les délégués du personnel ou le service des RH, lorsqu’ils existent. Les projets les plus réussis sont co-construits avec les personnes concernées.
3 • Créer un groupe de projet “Activités physiques et sportives”
Une fois le projet choisi, il faut nommer un “groupe de projet” chargé de le mener à bien. Ce groupe peut être constitué au sein du CSE ou en impliquant les délégués du personnel lorsqu’ils existent, mais il est également possible de s’appuyer sur un salarié ou un groupe de salariés volontaires et motivés. Un rétroplanning et des points d’étapes sont établis pour suivre l’avancement du projet. Le succès tiendra en grande partie du soutien et de l’implication des instances dirigeantes.
4 • Surmonter la “résistance au changement” des salariés
Les membres du groupe projet seront aussi des ambassadeurs du projet auprès de leurs collègues. Comme tout projet d’entreprise, la promotion des APS peut susciter des réticences voire des réactions de résistance au changement qu’il faudra surmonter en insistant sur le fait que la participation à ces activités reposera toujours sur le volontariat.
5 • Examiner les ressources et les aides financières disponibles
Trop souvent les entreprises négligent les aides financières dont elles
peuvent bénéficier de la part de l’État et de leurs fédérations professionnelles.
Pour mémoire, le décret n° 2021-680 du 28 mai 2021
prévoit des exonérations de cotisations et de contributions sociales
pour les entreprises qui investissent dans la pratique sportive de
leurs salariés. Enfin, de nombreuses mutuelles proposent également
des aides pour financer la pratique sportive des salariés de leurs entreprises
adhérentes.
6 • Maîtriser le cadre réglementaire du sport en entreprise
Beaucoup d’employeurs s’inquiètent des risques potentiels pour la
santé et la sécurité de leurs employés liés à la pratique d’activités physiques
et sportives sur le lieu de travail et redoutent de s’exposer à de
nouvelles responsabilités en cas d’accidents. Afin de surmonter ce
frein, ils peuvent se reporter au guide Cadre normatif applicable en
matière d’APS en milieu professionnel spécialement édité par le ministère
des sports et disponible sur le site www.sports.gouv.fr.
7 • Trouver des partenaires pour vous conseiller et vous épauler
Pour réussir ce projet, vous n’êtes pas seuls. Vous pouvez vous appuyer
sur une multitude de partenaires. La plupart des grandes organisations
patronales (MEDEF, CPME, U2P…) encouragent la pratique
des APS en entreprise et disposent d’outils et de compétences
qui vous seront utiles dans votre démarche. L’U2P a, par exemple,
négocié des offres de sport à prix réduits pour les entreprises de l’artisanat,
tandis que le Medef propose un outil permettant de calculer
le retour sur investissement (ROI) de votre projet APS. Enfin, au-delà
des nombreux prestataires privés (coachs spécialisés, etc.), il existe
aussi une Fédération Française du Sport d’Entreprise (FFSE) ayant
pour but d’accompagner les projets d’activités physiques et sportives
en milieu professionnel. De même, il ne faut pas hésiter à solliciter
les fédérations et clubs sportifs de votre territoire. Notons aussi que
conformément aux orientations du 4e Plan Santé au Travail, les Médecins
du travail ont reçu pour mission de “sensibiliser les salariés
sur la prévention par les APS”.
8 • Inclure les APS dans la démarche globale de prévention des risques
Le projet APS a pour première finalité l’amélioration de la santé de
vos employés. Il faut donc bien veiller à façonner un projet cohérent
avec votre démarche globale de prévention des risques et d’amélioration
des conditions de travail. Si vous êtes accompagné par un intervenant
privé en prévention des risques professionnels, il peut vous
aider à faire les bons choix, en cohérence avec les risques identifiés
dans votre Document unique d’évaluation des risques professionnels.
9 • Effectuer un suivi du projet dans une volonté de progrès continu
Une fois le projet APS lancé, il faut le faire vivre en incitant un maximum
de salariés à pratiquer les APS proposées sur le lieu de travail.
Il est également conseiller d’effectuer un suivi régulier du projet afin
d’y apporter d’éventuelles améliorations pour qu’il produise ses effets
bénéfiques dans la durée. Des outils, comme celui proposé par
le Medef, permettent aussi de calculer le retour sur investissement
des actions réalisées.
Christophe Blanc
